Dichiarazione di consenso
Trattamento dei dati personali – Informativa al trattamento dei dati personali
ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. 196/2003
Spett.le Cliente,
in ottemperanza agli obblighi previsti in conformità a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679. E dal Decreto
Legislativo 30 Giugno 2003 n. 196 in materia di trattamento dei dati personali (codice della privacy), con la presente
intendiamo informarLa che il trattamento dei suoi dati personali sarà effettuato nel rispetto delle norme vigenti ed alle seguenti condizioni.
1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento.
Il titolare del trattamento dei suoi dati personali è M.E.G.A. ASSIFIN SRL con sede in Roma, Via Vitorchiano, 81
, partita iva 12899761006 nella persona del legale rappresentante p.t., l’amministratore unico, (di seguito
semplicemente lo “M.E.G.A. ASSIFIN SRL”) che attribuisce particolare importanza al trattamento dei dati personali
dell’utente Per ricevere ulteriori informazioni relative al trattamento dei dati personali puoi inviare una comunicazione al seguente indirizzo e-mail: mega.assifin@gmail.com
2. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente al raggiungimento dei seguenti fini:
a) per esigenze legate al servizio richiesto e/o alla fornitura di beni ordinata;
b) per adempiere a ogni tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti e/o richiesto dal cliente;
c) per la fornitura del servizio di utilizzo della propria tecnologia Blockchain finalizzata alla certificazione,
registrazione dei dati digitali contenuti nei Qrcode applicati automaticamente ai documenti informatici e
in particolare per:
– Acquistare domini e realizzare una piattaforma digitale esclusiva e specificatamente dedicata al settore di operatività dell’utente;
– fornire assistenza tecnica nella fase di installazione delle applicazioni (interfacciando software ed attivando hardware) e di attivazione della piattaforma e – prestare assistenza tecnica nella fase della manutenzione successiva e di tutti gli interventi di aggiornamento e, comunque, necessari all’esecuzione del servizio;
– fornire al cliente i pacchetti di QRCODE necessari: all’iscrizione e/o rinnovo iscrizione dell’impresa destinataria del servizio, all’emissione di polizze fideiussorie e/o di cauzioni certificate, all’erogazione di micro credito;
– fornire al personale del Cliente tutte le informazioni necessarie in ordine al funzionamento
della tecnologia blockchain;
– gestire la fase post vendita fornendo assistenza tecnica (back office, risoluzione problemi caricamento dati ecc) al cliente a mezzo call center in orari di ufficio;
– fornire al Cliente specifici hardware e software server aziendali e dispositivi Key Security System indispensabili ai fini della certificazione e decentralizzazione dei dati;
– comunicare con l’utente via e-mail, sms, posta; in caso di esplicito consenso da parte dell’utente, M.E.G.A. ASSIFIN SRL può inviare e-mail relative a prodotti e/o servizi offerti dalla medesima società, anche mediante newsletters periodica;
– gestire il trattamento dei dati personali e sensibili relativi ad ogni singola pratica c aricata dal Cliente il quale rimane unico responsabile dell’acquisizione e della veridicità dei suddetti dati in conformità della normativa vigente in materia di privacy secondo i principi dettati dal GDPR (Regolamento Generale sulla protezione dei dati UE 2016/679) e successive modificazioni.
d) per la consulenza richiesta;
e) per esigenze di monitoraggio dell’andamento delle relazioni con i clienti e per migliorare tali relazioni;
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati potrà consistere nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione,
comunicazione, cancellazione, diffusione, ecc. e sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità con quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del D. Lgs. 196/2003. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal D.Lgs. 196/2003 e “Allegato B” allo stesso decreto, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge.
4. Conferimento dei dati
I servizi riservati ai Clienti richiedono necessariamente il conferimento dei propri dati personali per poter essere
erogati. Se tali dati obbligatori saranno omessi, come del resto in assenza di consenso al trattamento necessario a
garantire il servizio richiesto, i servizi non potranno essere erogati in alcun modo. Può accadere inoltre che taluni
servizi richiedano la fornitura di dati classificati dal D.Lgs n. 196/03 come “sensibili”, quali “l’appartenenza a
categorie protette”, il cui conferimento facoltativo è richiesto per il servizio di raccolta dei “curriculum vitae”. In ogni caso, il conferimento del consenso al trattamento dei dati per l’esecuzione delle attività strettamente necessarie a garantire il regolare svolgimento dei servizi offerti, finalità di cui punto 2 è obbligatorio per tutti i dati richiesti. Il consenso alle finalità descritte al punto 1.e , che nel Vostro interesse vivamente auspichiamo, è invece facoltativo, ed il diniego non comporta alcuna conseguenza pregiudizievole.
5. Comunicazione e diffusione dei dati
La comunicazione all’esterno dei dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 1. potrà avvenire solo ove:
a) tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare l’ottemperanza degli adempimenti previsti dalla legge;
b) tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare la corretta instaurazione o prosecuzione del rapporto con Voi
intrattenuto.
I dati personali raccolti potranno essere comunicati a soggetti pubblici e privati, persone fisiche e/o giuridiche, aventi finalità di gestione e/o dei sistemi di pagamento, compresi soggetti esterni che svolgano specifici incarichi per conto della M.E.G.A. ASSIFIN SRL. La trasmissione dei dati personali dell’utente può in alcuni casi determinare trasferimenti di dati transfrontalieri, ad esempio verso gli Stati Uniti e altri paesi non membri dell’Unione Europea. In caso di trasferimenti di dati transfrontalieri, in paesi la cui legislazione non garantisce un’adeguata protezione dell’utente, M.E.G.A. ASSIFIN SRL utilizza clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o altre misure appropriate volte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati dell’utente.
6. Cookie
M.E.G.A. ASSIFIN SRL utilizza i cookie al fine di gestire e migliorare i propri siti web nonché per migliorare i
servizi offerti agli utenti. M.E.G.A. ASSIFIN SRL avvisa l’utente che continuando la navigazione sul sito web, presta
il proprio consenso all’uso dei cookie. Per ulteriori informazioni e per la personalizzazione del consenso ai cookie di tracciamento, consultare l’informativa sull’utilizzo dei cookie allegata alla presente.
7. Sicurezza
M.E.G.A. ASSIFIN SRL pone in essere tutte le cautele necessarie al fine di proteggere la sicurezza dei dati personali
dell’utente; a tal fine, adotta le precauzioni necessarie per impedire l’alterazione e il danneggiamento dei dati nonché l’accesso non autorizzato ai dati da parte di terzi.
8. Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’articolo 7 e seguenti del D. Lgs. 196/2003, Voi avete il diritto di:
Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679, l’utente ha il diritto di chiedere a M.E.G.A. ASSIFIN SRL di
accedere alle proprie informazioni (art. 15), di rettificarle (art. 16), di cancellarle (art. 17), nonché di limitarne il
trattamento (art. 18). L’utente ha altresì il diritto di richiedere la portabilità dei dati (art. 20) e può opporsi al
trattamento dei dati personali (art. 21). L’utente può revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento dei dati fino al momento anteriore alla revoca. L’utente ha il diritto di proporre reclamo presso un’autorità di controllo (in Italia, autorità garante per la protezione dei dati personali). Per poter proporre il reclamo all’autorità di controllo, l’utente preventivamente deve inviare una richiesta scritta a M.E.G.A. ASSIFIN SRL al seguente indirizzo email mega.assifin@gmail.com.
Ovvero al seguente indirizzo mega.assifin@gmail.com , unitamente alla copia della carta identità recante la firma
dell’utente. M.E.G.A. ASSIFIN SRL darà riscontro a tale richiesta entro il termine massimo di sessanta giorni dal
ricevimento.
I diritti che precedono, possono essere esercitati sia direttamente, sia tramite un Vostro incaricato, nelle forme previste dagli artt. 8 e 9 del D.Lgs. 196/2003.
9. Titolare e Responsabile
Il Titolare ed il responsabile del trattamento è la scrivente Società M.E.G.A. ASSIFIN SRL, in persona del dott.
Fiorenzo Coppola Bove.
10. Modifica dell’informativa sulla privacy
M.E.G.A. ASSIFIN SRL può modificare, integrare, rimuovere o modificare il contenuto della presente informativa
sulla privacy in qualsiasi momento e senza preavviso al fine di assicurare il rispetto della normativa vigente. In tali
casi, la nuova versione dell’informativa della privacy di M.E.G.A. ASSIFIN SRL verrà inviata all’utente. Qualora
l’utente intenda non accettare le condizioni della nuova informativa sulla privacy, verrà invitato a cessare l’utilizzo dei servizi erogati.
11. Consenso al trattamento
Come noto, il D.Lgs. 196/2003 prevede che il trattamento dei dati personali sia effettuato con il consenso
dell’interessato, salvi i casi di esclusione specificamente indicati dalla legge stessa. Per tale ragione, Vi preghiamo di restituirci firmato l’allegato modulo di richiesta del consenso come attestazione di ricevuta delle informazioni di cui alla presente lettera informativa e come espressione del consenso al trattamento dei dati personali.
Autorizzazione al trattamento dei dati sensibili
In esecuzione al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) -Regolamento (UE) 2016/679-, recante disposizioni a tutela delle persone e degli altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, il sottoscritto fornisce il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali,
direttamente o anche attraverso terzi collaboratori, per l’integrale esecuzione del presente contratto o per ottemperare ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, dichiarando di avere avuto, in particolare, conoscenza che i dati medesimi rientrano nel novero dei dati “sensibili” del regolamento citato.
Il mandante dichiara altresì di aver ricevuto preventivamente l’informativa ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) -Regolamento (UE) 2016/679 in materia di privacy.